Per le zone non soggette a restrizione di accesso, tra cui la provincia di Varese, le attività istituzionali degli uffici pubblici sono regolarmente assicurate. In un’ottica precauzionale, tuttavia, la Regione Lombardia suggerisce modalità organizzative che privilegino i sistemi di comunicazione a distanza, laddove compatibili con le attività di servizio.

Per quanto specificamente concerne le riunioni con presenza fisica di più partecipanti la Regione dispone di adottare i seguenti accorgimenti organizzativi:

• limitarne lo svolgimento esclusivamente a quelle necessarie ad assicurare la regolare funzionalità dell’ente e comunque non differibili;
• contenere il più possibile il numero dei soggetti partecipanti alla riunione, ad eccezione delle attività che devono essere svolte collegialmente o che richiedono dei quorum di validità (es. Giunte comunali/regionali, consiglio comunale/regionale, consiglio di amministrazione, commissioni, comitati..);
• assicurarne lo svolgimento in ambienti il più possibile ampi ed idonei a mantenere un’adeguata distanza tra gli interlocutori. Laddove possibile limitarne l’accesso al pubblico che potrà partecipare tramite modalità telematiche.

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